Zeitmanagement Methoden für mehr Erfolg

Zeitmanagement Methoden richtig nutzen

Wie Sie Prioritäten nach dem Eisenhower-Prinzip setzen

Gehören Sie zu den Menschen, die oft weit mehr als vierzig Stunden pro Woche arbeiten? Wünschen Sie sich auch mehr Zeit für Familie, für Hobbies und für Erholung? Trotz der verlängerten Arbeitszeit stellt sich der gewünschte Erfolg oft nicht ein. Das passiert vor allem, wenn Sie zu viele Dinge auf einmal anfangen, unklare Prioritäten setzen oder die Aufgaben nicht fertig machen. Zu den wichtigsten Zeitmanagement Methoden gehört es, Prioritäten klar zu setzen. Es gibt es vielfältige Möglichkeiten, die Reihenfolge der Aufgaben zu bestimmen. Teilnehmer im Zeitmanagement Seminar nannten uns folgende Kriterien für Prioritäten. Sie machen zuerst,

  • das, was am meisten Spaß macht
  • das Angenehme
  • das Schwierige
  • das Interessanteste
  • das, was oben liegt
  • das Zufällige
  • das Dringlichste oder
  • das Wichtigste.
  • Trainer und Coaches von Consulting Excellence empfehlen:

Prioritäten nach dem Eisenhower-Prinzip setzen

Nach dem Eisenhower-Prinzip werden Aufgaben geordnet nach der Einschätzung ihrer Wichtigkeit und ihrer zeitlichen Dringlichkeit. Kernfrage ist: Wie wichtig, wie dringend ist eine Aufgabe? Daraus kann mann vier Aufgabentypen ableiten:

Zeitmanagement Methoden: Eisenhower MethodeA-Aufgaben

sind wichtig und dringend, z.B. akute Probleme oder Vorbereitungen mit Zeitlimit. Sie sollen sofort und ohne Unterbrechungen ausgeführt werden.

B-Aufgaben

sind wichtig, aber nicht dringend, z.B. Planungsaufgaben, Entwicklung einer neuen Geschäftsidee oder Projektteilaufgaben, deren Termin nicht unmittelbar bevorsteht. Sie sollen rechtzeitig  terminiert werden.

C-Aufgaben

sind sehr dringend, aber nicht so wichtig, z.B. einige Anrufe oder E-Mails, manche Konferenzen. Sie können delegiert werden an einen zuverlässigen Mitarbeiter oder Kollegen.

D-Aufgaben

sind nicht dringend und nicht wichtig, z.B. manche Anrufe oder Wurfsendungen. Sie können im Papierkorb abgelegt werden.

Das Eisenhower-Prinzip hilft, wichtige und unwichtige Aufgaben zu trennen. Es eignet sich zur „Entrümpelung“ der Alltags- und Routineaufgaben. Dabei hinterfragen wir, ob diese Aufgaben tatsächlich notwendig sind beziehungsweise ob sie selbst ausgeführt werden müssen.

 

Nach dem Pareto-Prinzip Zeitmanagement Methoden richtig nutzen

Nach dem Pareto-Prinzip wird mit 20 Prozent der Aufgaben der größte Teil der Ergebnisse (80 Prozent) erreicht. So bringen im Durchschnitt die A-Aufgaben, die ca. 15 Prozent des tatsächlichen Zeitaufwandes ausmachen, etwas 65 Prozent der Ergebnisse.

Wenn wir die wichtigen Dinge zuerst und bis zum Ende (ohne Unterbrechungen) erledigen, lassen sich bei den meisten Menschen mühelos einige Stunden Zeit pro Woche einsparen. Das beweist immer wieder das Feedback der Teilnehmer von Consulting Excellence nach dem Zeitmanagement Seminar.

Probieren Sie es einfach aus! Mit den passenden Zeitmanagement Methoden können Sie Ihr Zeitmanagement richtig optimieren.

 

Zeitmanagement Methoden

Wenn Sie Ihre Prioritäten und Ihre individuellen Zeitmanagement Methoden mit unserer Unterstützung einmal überprüfen und in Ihrem Arbeitsalltag besser nutzen wollen, besuchen Sie ein Zeitmanagement Seminar bei Consulting Excellence.

Lassen Sie sich kostenlos beraten und rufen Sie einfach an unter 04122 83 65 777.

Wir besprechen, wie wir für Ihre Probleme Lösungen finden, die Sie umsetzen wollen.

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